2017年1月16日星期一

玩转奇妙清单

你的记忆没你想像得可靠

俗话说「好记忆不如烂笔头」,Evrenote 的理念就认为「用我们的大脑去记忆不可靠,所以需要一个额外的第二大脑:Evrenote」。
的确,无论你是学生党还是工作党,现代生活中大大小小的琐事越来越多,已经很难不借助外部工具来记录。其实现在很多学生党用豆瓣单纯地标记电影、书籍和歌曲,就是一份变相的清单。更不要说步入社会后,随着承担的角色越来越多,无论是家庭聚会,还是工作进度,甚至每个月交水电费这样的小事,稍不留神就被抛诸脑后。

清单可以帮助你理清思路,作出规划

很多人显然意识到了「一个脑子记不过来」这一惨痛的事实,开始寻求一些解决之道,于是开始接触时间管理、GTD 等概念。然而,这些概念要不过于复杂,不适用于自己的实际生活,要么过于理论,很难套用到具体的行为中去。
而清单则是一个恰到好处的解决方案。一方面,清单充当了思维导图的角色,但你把不同的事项分别存放在不同的清单列表中,实际上已经是对这些事项的第一次梳理,明确了大致分类,方便对自己的日程和时间作出具体的分配和规划。另一方面,清单可以督促我们的行动。很多实验都已经证明了,无论你有没有强迫症,在清单上留有尚待完成的事项,都会激发一个人的行动欲,提高我们的办事效率。

那为什么偏偏选择「奇妙清单」?

1. 因为它「恰到好处」

市面上有太多 To-do 类的 App,简单的如 Clear,最早的版本就是列出清单,甚至都没有提醒功能。复杂的有 GTD 老牌软件 OmniFocus,你可以为每个事项设定不同的情景,关联不同的人物,在不同的透视下查看,当然,如果你每天都有上百个待办事项,OmniFocus 才是你唯一正确的选择。然而对于我们一般人,这些过于简单或复杂的设定,其实并不适用于大多数人的普通生活。
「奇妙清单」没有复杂的情景设置,也没有任务的无限层级,事实上,它从推出到现在,整体的设计和使用理念都没有发生过重大的改变。它的层级只有「清单 - 事项 - 子任务」三级,它只支持设置到期时间和一次提醒,它只可以对优先级高的任务打上星标……
这些不是设计的妥协。一款无所不能的 App,往往大多数人会因为学习成本过高而放弃。但「奇妙清单」非常巧妙地把握了这个平衡,在使用时一切功能都恰到好处。尽管偶尔,你也会抱怨些许功能不如意,但大多数时候,它对于普通人就是最实用的清单应用。

2. 因为它跨了所有平台

「奇妙清单」的另一大优势,在于它的跨平台性。现代生活中,随着移动设备的普及,事实上我们每天都需要在不同的屏幕,不同的系统中切换,有一款能横跨所有平台的 App,会让一切更加无缝地连接起来。
「奇妙清单」可以在 iPhone、iPad、安卓、Windows Phone、Windows 8、Mac、Chromebook、Kindle Fire 和网页上免费使用,除非你时至今日还在坚持黑莓、WebOS 等平台,否则,「奇妙清单」已经可以 360° 全方位无死角地覆盖你所可能接触的一切平台。

3. 因为它支持团队协作

许多事情的完成,往往需要的是一个团队的共同努力,这在工作中十分常见。「奇妙清单」不仅仅可以出色地记录你生活中的各类待办事项,它从诞生的第一天起,就也在考虑如何帮助一个团队更好地协同交流。
因此,「奇妙清单」可以共享清单,可以指派分配任务,彼此之间可以留言通知……一切都让沟通无所阻碍。你可以用它和家人来共享旅游出行必备品的清单,也可以和同事共同跟踪项目进度的情况。
     

4. 因为它和 Evernote、Dropbox 「有一腿」

「奇妙清单」和 Evernote、Dropbox 是许多人现代效率工作的三件必备品,巧合的是,它们也是世界著名风投机构「红杉资本」所投资的三大效率马车。目前,「奇妙清单」已经在附件功能中整合了 Dropbox,但这只是第一步,「奇妙清单」的创始团队已经明确表示了之后会和 Evernote、Dropbox 有更多的深度合作,三者结合在一起,充满了无限的想像空间。

5. 因为它是 —— 免 费 的!

 最后,「奇妙清单」的大杀器是免费!这么说可能不带感,那么来纵观一下它的同类应用。
  • OmniFocus 的 Mac 版本需要 258 元,如果你想在 iPhone 上也使用 OmniFocus,请再掏 128 元。
  • 国产的 Doit.im 也不错,但想像「奇妙清单」一样在多平台间同步?请每个月掏 10 元。
  • Clear,这款最近才加入提醒功能的 App,iPhone 版 30 元,Mac 版 68 元。
而「奇妙清单」呢,上面提到的所有功能,都是免费的。当然,它也有如下图的付费 Pro 版本,但免费账户依然可以有限制地免费使用所有高级功能,而且几乎能满足我们绝大多数人的日常需求。 
终于,介绍到这里,时间线也终于恢复了正常,你肯定至少试用了「奇妙清单」,如果还有没有,相信你也有兴趣下载来试试看了,那就请继续关注本技巧专题系列吧,咱们下期见。
地点: 中国浙江省杭州市