2017年1月10日星期二

是时候治治懒癌了:GTD 效率应用 Things 使用体验(转)

相对于大家熟知的更专业强大的 OmniFocus,Things 并不能像前者那样实现多层级子动作,并且不能添加精确的到期时间,但它的优点亦相当明显:界面比 OmniFocus 更加亲民、操作更加简单,对于用户来说学习成本更少、更容易上手。
编注:本文笔者将通过描述一次实际生活中真实使用 Things 的方法步骤,向各位读者介绍 Things 的大致用法,作为抛砖引玉。如果你对 GTD 原理 有所了解,那么会更容易理解。 ]
Things 的主要操作逻辑实际与 OmniFocus 大致相同,你需要先把待办事项放进 Inbox 里,也就是 OmniFocus 中的「收件箱」。比如首先,我需要先在 Things 的 Inbox 中列举出最近我将要做的 10 条待办事项,见下图:
接下来,我需要再对这 10 条事项分别进行更详细的划分。先来看看「计划感恩节去 Tahoe 滑雪」和「去 Safeway 买矿泉水」这两项——因为感恩节将近,我必须得马上计划好滑雪的行程路线;家里没有矿泉水了,不买就会渴死在家中。所以这两项由于比较紧急,是今天必须完成的事,所以我把它移动到 Today 列表里面去。
接着是「帮朋友租 Studio 拍照」和「阅读《摄影圣经》」,因为这两件事情不用急着今天做,但是也得尽快完成,所以我可以把它放进 Next 这个分类里。「帮朋友租 Studio 拍照」这件事需要在后天完成,我可以为它添加一个截止日期,等时间到了,它会自动跳转到 Today 列表里去。
另外,这时你可能会发现,刚才我们添加到 Today 里的两个待办事项也会出现在 Next 里,这是因为 Things 的 Next 列表会显示所有单独的事项和 Projects 中的子项目。
其次就是将「Master's Project」「Shoot Self-Portrait」和「Write the final essay」这三项作业移动至 Scheduled 列表。我觉得 Scheduled 这个分类对于学生朋友来说非常方便,你可以把要完成的作业全部按时间排列到里面,当时间一到,它也会自动跳转到 Today 列表中提醒你,此外你可以为它添加相关 Tags,方便之后使用 Tags 快速筛选查看同一分类的事项,这个功能类似 OmniFocus 里的上下文。
然后是「选购 WASD 机械硬盘」。因为目前没有闲钱购买,所以我决定把它移到 Someday 列表里,这个列表「与世隔绝」,除非你给他设定截止日期,否则里面的内容不会出现在 Today 或 Next 任一列表中里,所以一般我会把「欲购清单」放在 Someday 中。
最后「做 iPad Air 2 上手体验视频」和「写 Things 使用体验文」这两项由于是比较大的项目,需要拆分为若干子项目以分步骤完成,这个时候就需要把它们添加到 Projects 里面去了。事实上,我们在 Things 中没法直接把待办事项移动到 Projects 这个单独列表里,所以我们需要先在 Projects 里添加待办事项,然后再在里面添加子项目。
比如「做 iPad Air 2 上手体验视频」这个项目,我需要分拆为「写评测稿」「拍摄细节片段」「录音」和「后期剪辑」这四个步骤作为子项目;又比如「写 Things 使用体验文」需要添加「阅读相关资料」「写评测稿」和「分享到少数派」这三个子项目。这样分类好后,在进行每一个项目时,就会有非常清晰的条理,这个是 GTD 极力提倡的。
以上就是笔者对 Things 的一些简单的使用方法和体验感受,虽然它不及 OmniFocus 能给我们带来更多的功能和选择,但是对于一个普通用户,或者说对于一名学生来说,Things 相比起来显得更为易用,也更适合我们,而且现在它仍处于限免期间,为了能好好整理你的日常生活,治疗你的懒癌晚期,你应当考虑将它纳入囊中并长期使用。
地点: 中国甘肃省兰州市